Receptionist / HR Assistant

Siamo alla ricerca di una figura dinamica, precisa e cordiale da inserire come Receptionist / HR Assistant.

La risorsa sarà il primo punto di contatto dell’Azienda, garantendo un’accoglienza professionale per visitatori, clienti e fornitori, e fornirà un supporto attivo alle attività dell’Ufficio Risorse Umane.

Responsabilità principali – Area Reception / Segreteria:

• Accoglienza visitatori e gestione del front office
• Gestione del centralino e della corrispondenza
• Supporto organizzativo per prenotazioni, logistica e gestione spazi
• Attività generali di segreteria e archiviazione documentale

Responsabilità principali – Area Risorse Umane:

• Supporto nella gestione amministrativa dei dipendenti
• Supporto nei processi di onboarding e accoglienza dei nuovi assunti
• Aggiornamento e archiviazione database e documentazione HR
• Collaborazione nella pianificazione e monitoraggio delle attività formative
• Gestione delle comunicazioni con i dipendenti per esigenze quotidiane legate al personale
• Supporto nella pianificazione degli adempimenti in ambito Salute e Sicurezza

Requisiti richiesti:

• Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli
• Eccellenti doti comunicative e relazionali
• Elevata riservatezza e discrezione nella gestione di informazioni sensibili
• Conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• Buona conoscenza della lingua inglese, la conoscenza di una seconda lingua sarà considerata un plus
• Gradita anche breve esperienza in ambito HR o amministrativo

Cosa offriamo:

• Contratto di lavoro full time o part-time 6h, inquadramento e retribuzione commisurate all’effettiva esperienza e alle competenze possedute

• Opportunità di crescita e formazione continua con esperienza trasversale in ambito HR e organizzativo
• Inserimento in contesto aziendale strutturato e internazionale
• Welfare aziendale: programmi di supporto alla famiglia, assistenza sanitaria integrativa, servizi di benessere e tempo libero.
• La ricerca è rivolta a candidati ambosessi (L. 903/77) e a persone appartenenti alle categorie protette (L. 68/99).